Einrichtungsvorlagen

Gefährdungsbeurteilung für die Eingliederungshilfe

Schluss mit dem «leeren Blatt».

Die fertig ausformulierte Gefährdungsbeurteilung für Wohnheime, Wohngruppen und Intensivwohnen. Mit Modulen für jeden Arbeitsbereich und jede Zielgruppe. Sie prüfen, kreuzen an und ergänzen, statt bei null anzufangen.

Startpreis bis 31.03.2027 inklusive kostenloser Jahresfassung 2027, danach 129 €. Endpreis inkl. 19 % USt.

Seiten aus dem Paket: Deckblatt des Grundwerks, ein ausgefülltes Modul, das Unterweisungs-Kit und eine Einweisung in Leichter Sprache

Das Problem

Allgemeine Vorlagen kennen Ihren Alltag nicht.

Jede Einrichtung braucht eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung, einschließlich psychischer Belastung. Unfallversicherung, Arbeitsschutzbehörde und Mitarbeitervertretung fragen danach. Doch die Vorlagen aus dem Büroalltag gehen an diesen Situationen vorbei:

  • Übergriffe und Drohungen
  • Nachtdienst allein
  • Behandlungspflege ohne Pflegeausbildung
  • Krisen und Suizidalität
  • Zimmerkontrollen
  • Rollstuhl im Kleinbus
  • Lifter und Pflegebetten
  • Akkus von Elektrorollstühlen
≈ 4 ×

so viele Gewalt- und Schreckunfälle wie im BGW-Durchschnitt gibt es in stationären Hilfen für Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung.

Dulon, Gregersen, Nienhaus 2024, BGW-Unfallstatistik 2022

64 %

der befragten Beschäftigten in Pflege und Betreuung fühlen sich von ihrer Einrichtung nicht gut auf Übergriffe vorbereitet.

Schablon et al. 2018, BGW-Befragung

So arbeiten Sie damit

In drei Schritten zur eigenen Beurteilung

  1. Module auswählen

    Einrichtungsprofil ausfüllen und die Bereichs- und Zielgruppenmodule ankreuzen, die auf Ihr Haus zutreffen.

  2. Prüfen und bewerten

    Jede Gefährdung steht schon da. Sie bewerten Wahrscheinlichkeit und Schwere, die Ampel zeigt den Handlungsbedarf.

    W 3
    3
    6
    9
    W 2
    2
    4
    6
    W 1
    1
    2
    3
    S 1
    S 2
    S 3
  3. Maßnahmen planen

    Vorhandene Maßnahmen ankreuzen, fehlende mit Verantwortlichen und Frist versehen, im Excel-Plan nachhalten und mit dem Kit unterweisen.

    STOP

Das ist drin

Fünf Dateien, ein Gesamtwerk

  • Grundwerk

    49 Seiten: Grundlagen, Einrichtungsprofil, 12 Bereichs- und 7 Zielgruppenmodule, Schnittstellen-Prüfliste, Landesheimgesetze, Quellen

    DOCX
  • Ausgefülltes Muster

    Eine erfundene Einrichtung zeigt, wie Profil, Module und Maßnahmenplan fertig aussehen

    DOCX
  • Maßnahmenplan

    280 Maßnahmen mit derselben Nummerierung, Auswahllisten, Risikoberechnung und Fristen-Ampel

    XLSX
  • Unterweisungs-Kit

    36 Seiten: Kerninhalte, Notfallhinweise und Verständnisfragen je Modul, Teilnahmeliste

    DOCX
  • Einweisung in Leichter Sprache

    11 Bausteine für Bewohner*innen, die in Küche, Garten, Werkstatt oder Wäsche mitarbeiten

    DOCX
Ausgefülltes Modul C2 aus dem Muster mit Risikobewertung, angekreuzten Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen
Modul C2 im ausgefüllten Muster
Ausschnitt aus dem Excel-Maßnahmenplan mit Status-Ampel
Maßnahmenplan mit automatischem Status (Beispielwerte)
Seite aus dem Unterweisungs-Kit
Unterweisungs-Kit
Baustein „Sicher in der Küche“ in Leichter Sprache
Leichte Sprache

Kostenlose Leseprobe

Erst reinschauen, dann entscheiden

Zehn Originalseiten als PDF: Deckblatt, Risikobewertung, Modul C2 als Vorlage und ausgefüllt, Excel-Maßnahmenplan, eine Seite aus dem Unterweisungs-Kit und ein Baustein in Leichter Sprache.

  • Originalseiten mit Wasserzeichen
  • zum Weitergeben an Träger, Verwaltung und Team
  • mit allen Preisen auf der letzten Seite
Deckblatt der Leseprobe Gefährdungsbeurteilung
Welche Leseprobe möchten Sie?

Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nach der Bestätigung kommt die Leseprobe als PDF.

Die Module

Für jeden Arbeitsbereich und jede Zielgruppe

Die Bereichsmodule gelten für fast jedes Haus. Die Zielgruppenmodule kombinieren Sie nach Ihrer Bewohnerschaft.

Bereichsmodule

  • C1Übergreifende Gefährdungen: Gebäude, Organisation, Notfall
  • C2Assistenz und Betreuung im Wohnbereich
  • C3Pflege, Gesundheitssorge und Medikamente
  • C4Nachtdienst, Alleinarbeit und Bereitschaft
  • C5Fahrdienst und Beförderung
  • C6Küche und Speisenversorgung
  • C7Hauswirtschaft, Wäsche und Reinigung
  • C8Haustechnik, Hausmeisterei und Außenanlagen
  • C9Tagesstruktur, Beschäftigung und Arbeitstherapie
  • C10Verwaltung, Leitung und mobile Arbeit
  • C11Psychische Belastung (alle Berufsgruppen)
  • C12Besondere Personengruppen und Mutterschutz

Zielgruppenmodule

  • Z1Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung
  • Z2Menschen mit psychischer Erkrankung
  • Z3Menschen mit Suchterkrankung
  • Z4Menschen mit körperlicher Behinderung und hohem Pflegebedarf
  • Z5Autismus-Spektrum und Intensivwohnen (stark herausforderndes Verhalten)
  • Z6Ältere Menschen mit Behinderung, Demenz und Palliativsituationen
  • Z7Sinnes- und Kommunikationsbeeinträchtigungen (gehörlos, blind, taubblind)

Was das Paket besonders macht

Aktuell, passgenau, belegt

Aktuell

Berücksichtigt unter anderem die Neufassung der TRBA 250 (November 2025), die Gefahrstoffverordnung 2024, die Medizinprodukte-Betreiberverordnung 2025 und den Mutterschutz nach Fehlgeburt seit Juni 2025.

Passgenau

Sieben Zielgruppenmodule statt einer Liste für alle: von geistiger Behinderung bis Sucht, von Autismus bis Demenz.

Verknüpft

Prüfliste zu Gewaltschutzkonzept nach § 37a SGB IX, Hygieneplan, Brandschutz und freiheitsentziehenden Maßnahmen. Passend dazu: das Gewaltschutzkonzept-Paket.

Belegt

Rechtsgrundlagen, Regelwerk der Unfallversicherung und Studien mit Quellenverzeichnis.

Bearbeitbar

Word und Excel, auch mit LibreOffice. Keine Software, kein Abo.

Bundesweit nutzbar

Auf Bundesrecht aufgebaut, mit Platzhaltern für Landesrecht und einer Übersicht der 16 Landesheimgesetze.

Preise

Eine Lizenz pro Einrichtung, keine laufenden Kosten

Alle Preise sind Endpreise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Verkauf, Rechnung und Download über Digistore24.

Empfohlen

Komplettpaket

99 € bis 31.03.2027, danach 129 €

  • alle 12 Bereichs- und 7 Zielgruppenmodule
  • Muster, Excel-Plan, Unterweisungs-Kit, Leichte Sprache
  • Jahresfassung 2027 kostenlos beim Kauf zum Startpreis
  • für eine Einrichtung
Komplettpaket kaufen

Trägerlizenz

279 € bis 31.03.2027, danach 329 €

  • Komplettpaket für bis zu fünf Einrichtungen eines Trägers
  • einheitliche Struktur in allen Häusern
  • ab sechs Einrichtungen auf Anfrage
Trägerlizenz kaufen
Unterweisungs-Kit einzeln

39 € bis 31.03.2027, danach 49 €

Kaufen
Einweisung in Leichter Sprache einzeln

29 €

Kaufen
Schutzpaket mit dem Gewaltschutzkonzept

beide Pakete: 169 € bis 31.03.2027, danach 219 €

Ansehen

Über den Autor

„Als ich die Gefährdungsbeurteilung für mein Haus schreiben musste, habe ich lange nach einer passenden Vorlage gesucht. Dieses Paket ist das, was ich damals gebraucht hätte.“

Alexander Hübner ist Gesundheits- und Krankenpfleger und Sozialarbeiter (M.A. Verhaltensorientierte Soziale Arbeit). Nach rund acht Jahren in der Pflege leitete er eine Suchtberatungsstelle und leitet heute eine besondere Wohnform der Eingliederungshilfe.

Häufige Fragen

Bevor Sie kaufen

Ist die Vorlage rechtssicher?

Keine Vorlage kann das versprechen, denn die Gefährdungsbeurteilung muss Ihre tatsächlichen Arbeitsbedingungen abbilden. Die Vorlage führt Sie strukturiert durch alle Bereiche und nennt zu jeder Gefährdung die Rechtsgrundlagen und bewährte Maßnahmen. Rechtsstand: November 2026.

Passt das Paket zu unserer Zielgruppe?

Das Grundwerk gilt für alle besonderen Wohnformen für Erwachsene. Dazu kommen sieben Zielgruppenmodule, die Sie nach Bedarf kombinieren. Für ambulante Dienste und die Kinder- und Jugendhilfe ist es nur teilweise geeignet.

Gilt die Vorlage in unserem Bundesland?

Ja. Sie baut auf Bundesrecht und dem Regelwerk der Unfallversicherung auf. Landesrecht wie Heimgesetz und Hygieneverordnung ist mit Platzhaltern und einer Übersicht der 16 Landesheimgesetze berücksichtigt.

Welche Software brauchen wir?

Microsoft Word und Excel oder LibreOffice. Es gibt kein Abo und keine Installation.

Wie lange dauert das Ausfüllen?

Das hängt von Größe und Zahl der Module ab. Planen Sie mehrere Arbeitssitzungen ein, am besten gemeinsam mit Bereichsverantwortlichen, Sicherheitsbeauftragten und Mitarbeitervertretung. Das ausgefüllte Muster zeigt, wie das Ergebnis aussieht.

Bekommen wir eine Rechnung?

Ja. Digistore24 verkauft als Händler und stellt eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.

Können wir die Vorlage in mehreren Häusern nutzen?

Mit der Trägerlizenz in bis zu fünf Einrichtungen desselben Trägers, darüber auf Anfrage.

Wird die Vorlage aktualisiert?

Ja. Wer bis zum 31.03.2027 zum Startpreis kauft, erhält die Jahresfassung 2027 kostenlos per E-Mail.

Hinweis: Das Paket ist eine Arbeitshilfe. Es ersetzt nicht die Beurteilung Ihrer Arbeitsbedingungen vor Ort und nicht die Beratung durch Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsärzt*in.

Starten Sie mit einer Vorlage, die Ihren Alltag kennt.

Komplettpaket für eine Einrichtung: 99 € bis 31.03.2027, danach 129 €. Mehrere Häuser? Die Trägerlizenz gilt für bis zu fünf Einrichtungen.

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